Наше сотрудничество с молодоженами по организации свадьбы под ключ начинается с первой встречи и заканчивается, в зависимости от проекта, спустя год после проведения свадьбы отдачей фото и видео материалов. Работа над Вашим проектом состоит из многих этапов, ниже мы привели основные из них:
Мы заниаемся организацией свадеб в Москве и МО доступна в различных ценовых категориях.
Составить предварительную смету Вашей свадьбы мы сможем на первой встрече, а пока ознакомьтесь со схематическим распределением бюджета в процентах.
Основываясь на нашем опыте, мы пришли к выводу, что представленная справа таблица является грамотной.
***Из расчета бюджета свадьбы на 3 000 000 р.***
Наше сотрудничество с молодоженами по организации свадьбы под ключ начинается с первой встречи и заканчивается, в зависимости от проекта, спустя полгода- год после создания торжества. Подсчитать точно, сколько времени уйдет на ту или иную услугу свадебного агентства – затруднительно. К нам обращались пары и за год, и за три месяца, и даже за несколько недель. Однако, следует понимать, что чем меньше времени на организацию мероприятия, тем меньше маневров для осуществления задуманной концепции.
Запрос в наше свадебное агентство вы можете сделать несколькими способами: написать нам сообщение в социальных сетях, позвонить или заполнить специальную форму на сайте.
Первое, что мы бы хотели попросить у Вас, рассказать нам о предполагаемой дате свадьбы, примерном количестве гостей, ведете ли Вы уже самостоятельную подготовку или только начали, а также объявить планируемый бюджет. Эта информация нужна для того, чтобы на первой встрече предоставить Вам несколько вариантов развития свадебного торжества. Команда свадебных организаторов Wedding Code, как художники, нарисуют предполагаемую картину дня по Вашим пожеланиям и предоставят на оценку. Конечно, предоставляемая информация на первой встрече — это не конечный возможный вариант исхода событий, но именно эта начальная структурированная информация позволит Вам раскрепоститься и немного расслабиться, позволит довериться нашей команде - а это главное.
Мы рассказываем по расценкам на подрядчиков и площадку до подписания договора, чтобы не было сомнений относительно нашей экспертности. Если в ходе нашего с Вами разговора возникнут какие-либо дополнительные уточняющие вопросы относительно организации свадьбы, мы проводим дополнительную встречу, чтобы помочь Вам, дорогие молодожены, разобраться во всех услугах.
Первая встреча – ознакомительная, она не обязывает Вас к подписанию договора. Задача нашего свадебного агентства Wedding Code на ней – рассказать полностью о наших услугах, снять с Вам сомнения, показать Вам, что наши свадебные организаторы Вам помогут, сотрудничество будет комфортным, Вас будут слышать и руководствоваться при принятии решений исключительно исходя из пожеланий и возможностей, которые Вы озвучите. Задача же молодоженов на этой встрече- понять, подходим ли именно мы под вашу свадьбу.
На первой встрече свадебный распорядитель Wedding Code узнает у Вас или повторит вводные данные для торжества:
- желаемая дата
- количество гостей
- пожелания по локации (площадке)- страна, город, ресторан, веранда, лофт, шатер, индивидуальное сооружение конструкции и т.д.
-церемония или загс
-пожелания по бюджету
Наши менеджеры по организации свадьбы всегда внимательно слушают, записывают нюансы, дают свои комментарии по каждому вопросу. Если молодожены в, чем- то сомневаются, свадебные консультанты Wedding Code аргументируют все «за» и «против».
Выслушав видение свадьбы и пожелания, организатор расскажет про возможные варианты развития торжества, составляя краткий тайминг-план. Затем рассказывает пошагово, как будет складываться работа, и что он будет делать с момента подписания договора и до окончания всей свадьбы.
Обязанности команды свадебных организаторов Wedding Code обширные, а именно
В финале первой встречи организатор подводит итог, поясняя ход дальнейших действий. Команда Wedding Code высылает предварительную смету и презентацию нашего свадебного агентства по услугам в течение нескольких дней после встречи. Презентация составляется индивидуально под каждую пару, опираясь на анализ характеров молодоженов и на их пожелания. После предварительного разговора и первой встречи мы понимаем, на что делать акцент.
В случае совпадения видения картинки свадебного дня мы с Вами заключаем договор о сотрудничестве, также вносится предоплата 50% от стоимости организации. После подписания договора Wedding Code высылает смету с фиксированным графиком крайних сроков исполнения задач, доступ в личный кабинет вашей свадьбы и анкету для молодоженов, которая состоит из 20-30 вопросов, чтобы узнать пару лучше: хобби, любимые музыкальные исполнители, любимые цвета и многое другое. Иногда эти моменты обсуждаются еще на первой встрече. Смысл заполнения анкеты максимально подробно – возможность нам, как Вашим свадебным организаторам, найти зацепку для добавления индивидуальности в концепцию свадебного вечера.
Следующий шаг подготовки – подбор площадки для свадьбы. Свадебные организаторы Wedding Code, учитывая пожелания пары по месту, делают презентацию-подборку 5-10 мест, которые наиболее подходят под Вашу индивидуальную концепцию. По каждой площадке указывается сайт, прописываются условия закрытия под свадьбу, есть ли депозит на проведение свадебного банкета, пробковый сбор на спиртные напитки, стоимость банкетного и фуршетного меню на человека, возможности зала по свету и звуку, вместительность свадебной площадки, наличие парковки, процент сервисного обслуживания. Мы также указываем под каждым пунктом свои комментарии, плюсы и минусы каждой площадки для сравнения.
Наши молодожены рассматривают презентацию, выбирают один или несколько вариантов, в случае если не понравилось ничего, мы составляем еще подборку, но уже с другими дополнительными вариантами. Затем менеджер Wedding Code осуществляет выезды с парой на понравившиеся им площадки, показывают зал, территорию, знакомит с банкетным менеджером, еще раз объясняет все возможности места, но уже подробнее. Обычно молодожены, посетив несколько мест из изученной ранее подборки свадебных площадок от нашего агентства, уже четко понимают, где они останутся. Ведь мы, когда составляем подборку, ориентируемся не только на пожелания: у воды, шатер, к примеру, но и на характер молодоженов, чувствуя, где им будет комфортно.
Этот этап подготовки решающий, потому что от решения пары зависит концепция всего торжества в целом. Поэтому мы предлагаем молодоженам подумать некоторое время, неделю-две, чтобы предоставить возможность осмыслить особенности каждой площадки, прочувствовать, где им и их гостям будет максимально комфортно.
После принятия решения по месту проведения свадьбы, начинается этап выбора команды подрядчиков. Начинаем с выбора оформителя- декоратора для Вашей свадьбы. На встрече с молодоженами оформитель-декоратор внимательно изучает Ваши пожелания, рассматривает подготовленные заранее картинки, которые невеста когда-либо сохраняла, представляя свою свадьбу, и, основываясь на вышеприведенных изречениях, организатор совместно с оформителем составляют концепцию свадьбы: подбираем вместе с молодоженами цветовую палитру, мебель, текстиль, составляем план предполагаемой конструкции выездной церемонии, придумывает композиции в зал, варианты оформления президиума и многое другое. Каждая свадьба индивидуальна, мы максимально отразим индивидуальность Вашей истории любви.
Оформитель представляет картину предполагаемого варианта концепции торжества, отрисовывая эскизы и скидывая паре на проверку. После утверждения концепции молодожены заключают договор и также вносят предоплату на оформление свадьбы.
Проработав оформление, организаторы Wedding Code приступает к не менее важному этапу – выбору фотографов, видеографов, ведущего и остальных участников команды, которые будут работать на Вашей свадьбе.
Что касается фото и видео - молодожены высказывают свои пожелания по съемке, если мы говорим о выборе фотографа, по стоимости за час работы, по виду съемки и количеству часов, количеству фотографов. При выборе видеографа такой же формат, только добавляется пожелания по выходному материалу: фильм, клип, ролик.
Разработка сценария свадебной церемонии и вечера – работа не только организатора, но и ведущего, который проводит несколько встреч для ознакомления с парой, чтобы понять какой формата общения подойдет молодоженам и их гостям, при котором они будут чувствовать себя максимально комфортно.
Свадебное агентство Wedding Code выберет для Вас лучший отель для проведения утра невесты и сборов. Организаторы Wedding Code выезжают в выбранные нашими молодоженами отели, чтобы показать номера и рассказать про плюсы и минусы каждого.
Что касается образов молодоженов – мы также составляем подборку свадебных салонов и салонов мужских костюмов, где, на наш взгляд, можно найти тот самый образ, который идеально подойдет под концепцию свадебного торжества. Купить свадебное платье – задача не из легких, поэтому мы сопровождаем всех наших невест и помогаем с выбором.
На протяжении всей подготовки к Вашей свадьбе мы будем вести личный кабинет свадьбы с чек-листами, будем назначить встречи с подрядчиками в удобное для Вас время, вести все переговоры с банкетным менеджером свадебной площадки и командой. Вам останется только выбирать и наслаждаться незабываемыми и приятными моментами подготовки.
Свадебное агентство в Москве Wedding Code после всей подготовки также ведет полную координацию Вашей свадьбы. Наши опытные координаторы избавят Вас от всех хлопот и сделают ваш день легким и незабываемым.
Вознограждение за организацию свадьбы под ключ в Москве свадебного агентства Wedding Code составляет 7% от бюджета мероприятия (минимальное вознагрождение агентства 70 000 рублей).
Организация камерной свадьбы в Москве и МО обсуждается индивидуально.